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Informativa sulla Privacy sito internet SCF

Ai sensi del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio N. 2016/679 GDPR.

SCF S.r.l. (di seguito la “Società” o “SCF”), è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei Dati personali. Con la presente intendiamo, quindi, informarvi circa le modalità con le quali tratteremo i vostri Dati personali (di seguito, collettivamente, i “Dati”) in conformità al Regolamento europeo sulla protezione dei Dati.

La presente informativa si applica al sito web https://www.scfitalia.it/ e disciplina il trattamento dei vostri Dati quando accedete al sito internet, quando completate la procedura di registrazione e per l’acquisto online delle licenze, nonché quando compilate il modulo per la richiesta di informazioni circa l’attività di SCF.

Quali Dati personali utilizzeremo?

Dati di navigazione

È possibile accedere al sito internet senza che vi venga richiesto il conferimento di alcun vostro Dato personale. Tuttavia, i sistemi informatici utilizzati per la gestione del sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione di chi naviga sul sito internet.

In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP dei computer che si connettono al sito internet, l’Url delle risorse richieste e l’orario della richiesta. Questi Dati vengono utilizzati, in forma anonima, per fini statistici in relazione all’uso del sito internet e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione.

In relazione a tali Dati, non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative. Più precisamente, potremo raccogliere:

  • Dati di navigazione
  • indirizzo IP.

Dati forniti dall’utente

Per la registrazione al sito internet, per l’acquisto online delle licenze nonché per la richiesta di informazioni sulla nostra attività, abbiamo la necessità di trattare i Dati richiesti nei relativi moduli. Il mancato conferimento dei Dati segnalati con un asterisco comporta l’impossibilità di completare il processo di registrazione e di acquisto online delle licenze. Più precisamente, potremo raccogliere:

  • nome e cognome, indirizzo, email, numero di telefono, p.iva,
  • le informazioni opzionali richieste attraverso i moduli di registrazione e di acquisto dei prodotti.

Cookie

I cookie sono dei piccoli file di testo che i siti web visitati dall’utente inviano solitamente al browser dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita dell’utente. I cookie svolgono molteplici funzioni: ad esempio, i cookie consentono all’utente di navigare in modo efficiente tra una pagina e l’altra, ricordando le preferenze dell’utente.

Il sito utilizza soltanto cookie di sessione e cookie analytics di Google. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie permanenti di alcun tipo, né sistemi per il tracciamento degli utenti.

  • L’uso di cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo permanente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è limitato alla sola trasmissione di dati identificativi di sessione (costituiti da numeri casualmente generati dal server) necessari per consentire la navigazione sicura ed efficiente all’interno del Sito. I cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente invasive e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
  • I cookie analytics di Google vengono utilizzati per memorizzare informazioni sulla navigazione utente e per analizzare il traffico del sito in forma anonima. I cookie analytics di Google sono stati impostati in modo da non consentire l'identificazione personale degli utenti e da non consentire a Google di incrociare le informazioni già in suo possesso con quelle ricavate da tali cookie. I browser non condividono i cookie proprietari tra vari domini.

È possibile disabilitare il ricevimento dei cookie, modificando le impostazioni del browser seguendo le procedure previste dal browser utilizzato. A titolo esemplificativo riportiamo qui di seguito alcuni link alla documentazione online dei principali browser:

Per quali finalità useremo i vostri Dati e sulla base di quali presupposti legali?

Useremo i vostri Dati, anche a mezzo di strumenti elettronici:

  1. per consentirvi la navigazione all’interno del sito Internet. A tal fine, tratteremo i soli dati di navigazione.
  2. per consentirvi la registrazione al sito internet e per l’acquisto online delle licenze. I vostri Dati saranno utilizzati per finalità relative all’acquisto delle licenze, per prestare eventuali servizi accessori e per far fronte a vostre specifiche richieste. L’eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, tali Dati potrà impedirci di dare corretta esecuzione agli ordini e/o evadere le specifiche richieste.
    In caso di pagamenti effettuati on-line, i dati di pagamento (es. numero carta di credito) comunicati saranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’evasione dell’ordine e saranno trasmessi con modalità sicure che impediscono ad altri la lettura.
  3. Per rispondere alle vostre richieste di informazioni specifiche sull’attività di SCF e, in particolare sulle modalità e i costi per ottenere una licenza d’uso di fonogrammi rilasciata da SCF, attraverso la compilazione dell’apposito modulo. L’eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, tali Dati potrà impedirci di evadere le vostre specifiche richieste e, quindi, di contattarvi per fornirvi le informazioni di cui potreste avere bisogno.
  4. Per consentire a SCF la tutela dei propri diritti. Nel caso di acquisto online di una licenza, i vostri Dati potrebbero essere utilizzati per il recupero delle somme non pagate.
  5. Per l’adempimento di obblighi di legge. Ad esempio, potremo trattare i vostri Dati per finalità contabili e fiscali.

Sino a quando conserveremo i vostri Dati?

I vostri Dati saranno trattati non oltre il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.

Le informazioni associate al vostro account sul nostro sito internet resteranno memorizzate sino a quando il relativo account sarà attivo.

A chi comunicheremo i vostri Dati?

Per gli adempimenti correlati alle finalità di trattamento sopra menzionate, i vostri Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra cui fornitori di servizi (es. fornitori di servizi di comunicazione elettronica, fornitori di servizi di pagamento, società di recupero crediti), nonché ad altri soggetti esterni, ove vi sia un obbligo di legge o una facoltà in tal senso.

Inoltre, i dati potranno essere comunicati alle società che hanno affidato a SCF la gestione dei loro diritti, i quali potranno consultare i Dati tramite accesso riservato al nostro Sito (limitatamente a: ragione sociale; indirizzo; emittente; tipo di contratto). Un elenco completo di tali società sarà reso disponibile attraverso l’invio di una richiesta scritta ai contatti di seguito indicati.

Quali diritti potete esercitare?

Avete il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporvi al loro utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di questi.

Diritti dell’Interessato

Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  • a) le finalità del trattamento
  • b) le categorie di dati personali in questione
  • c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza di garanzie adeguate
  • d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
  • e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento
  • f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
  • g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
  • h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Diritto di cancellazione

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  • a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • c) l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  • d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

Diritti di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull’interesse legittimo del titolare, compresa la profilazione. L’interessato ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

  • il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; e
  • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Come contattare SCF per l’esercizio dei vostri diritti?

Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al titolare del trattamento, SCF S.r.l., ai recapiti di seguito indicati:

SCF S.r.l.
privacy@scfitalia.it
Pec: scfitalia@pec.it
Tel. 02 4654751
Sede legale: Via Leone XIII, n. 14 | 20145, Milano (MI)

Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?

Eventuali reclami potranno essere presentati all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile ai seguenti contatti:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza di Monte Citorio, n. 121 | 00186 Roma
Fax (+39) 06.69677.3785
Tel (+39) 06.696771
garante@gpdp.it
Pec: protocollo@pec.gpdp.it 

Eventuali modifiche alla presente informativa privacy

Questa informativa sulla privacy potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni alla normativa applicabile; qualora venissero apportate delle modifiche sostanziali al modo con cui vengono trattati i vostri Dati vi informeremo di tali variazioni. Ad ogni modo, vi invitiamo a consultare di tanto in tanto l’informativa sulla privacy aggiornata pubblicata sul sito.

La presente Informativa Privacy è aggiornata al 5 maggio 2018.